Главная | Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия

Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия


Каждое поручение распорядительной части оформляется в виде отдельного пункта.

Пункты нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт распорядительной части, содержащий поручение, включает наименование исполнителя или исполнителей, предписываемое действие, срок выполнения поручения.

Удивительно, но факт! Доработанный проект документа оформляется на бланке организации и вместе листом согласования, особыми мнениями и замечаниями передается руководителю для принятия управленческого решения на подпись.

При разбивке предписываемого действия на отдельные задания или поручения они формулируются в виде подпунктов. Каждый пункт или подпункт распорядительной части приказа содержит только одно задание с указанием конкретного срока исполнения.

Если предписываемое действие носит постоянный характер, то срок исполнения этого действия не указывается. Последним пунктом приказа является пункт, в котором указывается наименование должности лица, ответственного за контроль исполнения приказа, его инициалы и фамилия.

Если пункт распорядительной части носит организационный характер, то исполнители и сроки исполнения не указываются, а только формулируется действие.

Удивительно, но факт! Секретарь размножает представленные материалы и рассылает их членам коллегиального органа для предварительного изучения.

Проект приказа должен быть написан ясно, доходчиво, с соблюдением правил оформления официальных документов. В тексте проекта приказа необходимо: Проекты приказов визируются всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами. Визы проставляются в нижней части последнего листа приказа либо на его обороте. Согласованный и завизированный проект приказа оформляется на бланке организации и представляется на подпись руководителю организации, или лицу, официально исполняющего его обязанности в случае длительного отсутствия руководителя.

Похожие главы из других книг

Если к приказу имеются приложения, в соответствующих пунктах приказа даются ссылки на них. Образец оформления приказа приведен в приложении 18, Обязательным условием является доведение документа до исполнителя и ознакомление с ним под подпись.

Этот процесс осуществляется в течение 3 дней с момента подписания либо утверждения документа в соответствии с действующим законодательством. Таким образом, хотелось бы отметить, что документ, это не просто бумажка, которая нужна для отвода глаз. А все — таки это носитель важной информации, который в дальнейшем поможет избежать множества неприятностей, а от его правильного оформления зависит плодотворное развитие предприятия.

Как правильно составить распорядительный документ, смотрите в следующем видео: В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть!

Удивительно, но факт! В связи с тем, что отдел в его настоящем составе 5 сотрудников не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, Токарева О.

На первом этапе происходит сбор информации по вопросу, ее анализ и оформление аналитической справки. Эта работа проводится в соответствии с планом работы коллегиального органа специалистами соответствующих структурных подразделений. Аналитическая справка должна содержать исчерпывающую и всестороннюю информацию и конкретные предложения по решению проблемы, быть согласованной со всеми заинтересованными в готовящемся решении специалистами и подписанной руководителем подразделения, представляющим вопрос на рассмотрение.

Когда и кем издается приказ

Наряду с аналитической справкой готовится проект решения коллегиального органа. Справка по вопросу и проект решения оформляются на стандартных листах бумаги.

Удивительно, но факт! При оформлении данных видов приказов рекомендовано использовать унифицированные формы документов, предусмотренные законодательством.

Проект решения должен содержать обоснование решения и распорядительную часть. На втором этапе подготовленные аналитическая справка и проект решения за дней до заседания коллегиального органа управления передаются секретарю коллегиального органа управления.

Секретарь размножает представленные материалы и рассылает их членам коллегиального органа для предварительного изучения.

На третьем этапе председатель коллегиального органа знакомится с представленными материалами и проводит организационные мероприятия по подготовке заседания коллегиального органа управления.

Удивительно, но факт! Наряду с аналитической справкой готовится проект решения коллегиального органа.

Четвертый этап реализует обсуждение представленных материалов на заседании коллегиального органа и принятие его членами коллегиального органа в представленном виде либо с изменениями, внесенными в ходе предварительного рассмотрения и обсуждения.

Пятый этап отражает специфику деятельности коллегиального органа управления и заключается в фиксации хода заседания путем оформления протокола заседания коллегиального органа управления. Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: Во вступительной части дается обоснование предписываемых действий.

Если основанием к изданию приказа является законодательный или правовой акт вышестоящей организации или правовой акт, ранее изданный данной организацией, во вступительной части указываются его название, дата, номер.

Если проект приказа готовится в дополнение или изменение ранее изданного приказа, то в констатирующей части указывают дату, номер, заголовок дополняемого или изменяемого приказа. Если приказ издается в инициативном порядке, то есть во исполнение возложенных на организацию функций и задач, во вступительной части формулируются цели и задачи предписываемых действий, факты или события, послужившие причиной издания приказа.

Удивительно, но факт! В докладной записке Токарева предложила на эти должности подобрать сотрудников из числа студентов 4—5 курсов факультета журналистика МГУ или школы рекламы.

Вступительная часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами, если приказом предписывается выполнение различных по характеру действий.

Пункт распорядительной части, содержащей поручение, включает: При наличии промежуточных сроков выполнения или разбивке предписываемого действия на отдельные задания каждое из них формулируется отдельным подпунктом. Каждый пункт или подпункт распорядительной части проекта приказа содержит только одно задание с конкретным сроком исполнения.

Срок исполнения в распорядительной части приказа не указывается в случаях, если предписываемое действие или действия носят постоянный характер. Количество исполнителей по каждому пункту подпункту не ограничивается. Приказы подписываются руководителем организации или его заместителем, официально исполняющим обязанности руководителя во время его длительного отсутствия командировка, отпуск, болезнь.

Удивительно, но факт! Срок исполнения в распорядительной части приказа не указывается в случаях, если предписываемое действие или действия носят постоянный характер.

Приказ подписывает руководитель организации, и он вступает в силу с момента его подписания и регистрации, если в тексте не оговорены другие сроки. Если руководитель находится в отпуске или в длительной командировке, приказ подписывает его заместитель, официально исполняющий обязанности руководителя во время его длительного отсутствия.

Приказы по личному составу так называемые кадровые приказы регулируют прием, перемещение, увольнение работников, представление всех видов отпусков, присвоение или утверждение разрядов, вынесение взысканий, поощрений, награждение. Оформление приказов по личному составу отличается от оформления приказов по основной деятельности.

Какие существуют группы

Особенностью оформления приказов по личному составу является также отсутствие в большинстве случаев вводной части. Формулировки пунктов приводятся четкие, конкретные, отражающие фактическое положение, соответствующее нормам КЗОТа. Координацию работ по разработке предложений возложить на технический отдел. Контроль за выполнением указания возложить на начальника технического отдела Иванова И.

Исполнителем документа является Т. Указание выполняет функции информационно-методического характера, а также связанные с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления. Какие требования предъявляются к распоряжению? Принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ.



Читайте также:

  • Возврат подоходного налога при покупке квартиры ипотека онлайн
  • Содержание для детей на 2их
  • Можно ли подавать документы на налоговый вычет в январе
  • Срок исковой давности за клевету